No dia 12 de agosto de 2019 as equipes da CGGR (Coordenação Geral de Gestão de Rede) e CGPA (Coordenação Geral de Projetos e Articulação), realizaram formação especifica para Secretários Escolares, tendo que vista que este profissional é responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão. A formação aconteceu no Auditório da Escola Maquinista Amaro Monteiro, localizada no município de Palmares – PE.
Um secretário escolar é responsável por alimentar o SIEPE, pela organização da documentação da vida escolar do estudante, bem como por documentos administrativos pertinentes ao funcionamento legal da escola, possibilitando que os trabalhos sejam conduzidos de uma forma eficiente, de acordo coma legislação vigente, relatou a Coordenadora da CGGR Maria Santos.
Segundo o Prof. Silas Santana: “Há anos não tínhamos reunião para Secretárias Escolares e estes momentos fortalecem o trabalho deste profissional nas escolas de rede".
Já para a Secretaria Escolar Luciana Pereira: “Foram sanadas dúvidas quanto a preenchimento de Atas dos Resultados Finais, Histórico escolar, Fichas de Matrículas e aspectos referentes ao acompanhamento do Diário Eletrônico através do SIEPE".
“O secretário é o cartão de visita da escola. É com ele que os alunos e os pais vão ter o primeiro contato quando chegam a uma escola”, relatou o formador Bruno Roberto. Segundo Edinaldo Leão: "A formação continuada permite que os secretários escolares saibam utilizar as ferramentas e sistemas tecnológicos de maneira mais eficiente, reconheçam a importância de seu trabalho e, consequentemente, evoluam profissionalmente".
“O secretário é o responsável por toda vida documental escolar do aluno. Imagine que daqui a dez ou quinze anos você precise do seu histórico escolar. Ele precisa estar bem armazenado digitalmente, arquivado e fidedigno”, relatou o Gerente Regional Danilo Santos.
